Proje önerisi yapılırken "Kongre Amaçlı Seyahat" giderlerinin düzenlenmesinde Kongrenin Yurt içi veya yurt dışı olduğunun belirtilmesi önem arzetmektedir.

                  Proje önerisi yapılırken, “Kongre Amaçlı Seyahat” gideri olarak talep edilecek bütçeler, “Yurt İçi Kongre Katılımı” ve “Yurt Dışı Kongre Katılımı” ayrımı yapılmak suretiyle toplamı 3000 TL’yi geçmeyecek şekilde bütçelendirilmelidir  (Bkz. Örnek Bütçe Tablosu).  Sözkonusu bütçeler, harcama aşamasında Kongre Amaçlı Seyahat giderleri kalemleri içinde aktarılarak kullanılabilecektir.

                04/10/2018 tarihi itibariyle, BAPSİS üzerinde bugüne kadar kongre katılımı bütçesi verilmiş, ancak yurt içi kongre/yurt dışı kongre ayrımı belirtilmemiş olan projelerin bütçe tabloları “yurt dışı” kongre harcama kalemi eklenmek ve toplam kongre bütçesi ikiye bölünmek suretiyle yeniden düzenlenmiştir. Bu tarihten sonra talep edilecek kongre amaçlı seyahat bütçeleri “Örnek Bütçe Tablosu”nda görüldüğü gibi düzenlenebilir. 

Örnek Bütçe Tablosu

Proje Bütçesi

Sıra No	Bütçe Türü	Tanımı/Adı	Miktar	Birimi	Birim Fiyatı	KDV	Tutar(KDV'li)
1	Demirbaş	Dijital refraktometre	1	Adet	2.300,00	18	2.714,00
2	Tüketim Malzemesi (Genel)	METHANOL	1	Adet	135,00	18	159,30
3	Yolluk Yevmiye (Kongre Katılımı)	Kongre Katılımı Yurt içi	2	Adet	750,00	0	1.500,00
4	Yolluk Yevmiye (Kongre Katılımı)	Kongre Katılımı Yurt dışı	1	Adet	1.500,00	0	1.500,00