TÜBİTAK Proje bursiyerlerin SGK kapsamına alınması ile ilgili işe giriş ve çıkış işlemleri Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı tarafından yapılmaktadır. Bursiyer olarak işe başlayan veya bursiyerlikten ayrılan öğrencilerin Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığında yasal süreleri içerisinde giriş veya çıkış işlemlerini yaptırmaları ve birimimizi bu konuda bilgilendirmeleri büyük önem arz etmektedir. (Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı'nın 10/05/2016 tarihli yazısına istinaden, SGK Giriş İşlemleri: Bursiyer olarak işe başlamadan 5 iş günü öncesinden, Çıkış İşlemleri: Bursiyerliğin bitiş tarihinden itibaren 5 iş günü içerisinde yapılmaktadır.)
SGK girişi yapılmayan bursiyerlere burs ödemesi yapılmayacaktır.
Devam eden bursiyerlerin burs ödemelerinin yapılabilmesi için, proje kapsamında çalışan bursiyerler ile ilgili birimimize teslim edilen "Bursiyer Bilgi Formları"ndaki beyanların doğruluğundan ve diğer burs ödeme evrakları ile Sağlık Provizyon Aktivasyon Sistemi (SPAS) Müstehaklık Sorgulama belgesinin, her ayın 1'i ila 5'i (5. gün mesai saati bitimine kadar) arasında BAP birimine teslim edilmesinden proje yürütücüsü sorumludur.
E-bildirge ödemelerinin zamanında yapılabilmesi, puantajların Sağlık Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığına süresi içinde gönderilmesi ve bursiyerlerin ödemelerinin aksamaması için burs evraklarının her ayın 5'inci günü mesai bitiş saatine kadar Birimimize teslim edilmesi büyük önem arzetmektedir.