Yazdırılabilir Versiyon

SATINALMA VE GÖREVLENDİRME İLKELERİ

 SATINALMA İLE İLGİLİ HUSUSLAR

     Talep edeceğiniz mal ve hizmetlerin proje başvuru formunda yer alması gerekir. Aksi halde, başvuru formunda bulunmayan mal ve hizmete ait talepler dikkate alınmayacaktır.

    Alımların en kısa sürede temin edilebilmesi için satın alma formu eksiksiz olarak doldurulmalı; malın cinsi, özelliği, miktarı / adedi titizlikle belirtildikten sonra araştırma projeleri birimine teslim edilmelidir.

    Mal ve hizmetin şartname koşullarına uygunluğu proje yöneticisi ile birlikte oluşturulacak muayene komisyonunca belirlenecektir.

    Araştırma projeleri birimi gerektiğinde satın alma formlarını toplu olarak ihaleye sunacak ve toplu alım yapabilecektir.

GÖREVLENDİRME İLKELERİ

   Proje yürütücüsü yurtiçi görevlendirmede, kişinin hangi tarihlerde nereye gideceğini belirten dilekçeyi araştırma projeleri birimine görev tarihinden en az 1 hafta önce iletecektir. (Dilekçede, görevlendirilecek olan araştırıcıların T.C. Kimlik Numaraları, Banka şube adı ve Hesap numaraları mutlaka bulunmalıdır.)

   Seyahatler, Görevlendirme onayı alınmadan yapılmayacaktır. (Aksi halde, onay alınmayan seyahat giderleri karşılanmayacaktır.)

   Geçici yurtiçi görevlendirmede, proje başvuru formunda yürütücü ve yürütücü yardımcılarının isimleri aranacaktır. Projede ismi olmayan yardımcı araştırıcıların görevlendirilmesi yapılamayacaktır.

    Görevlendirmelerde özel araç ile seyahat edilmesi halinde, benzin faturalarının ve araç ile kaç kilometre yapıldığının BAP birimine bildirilmesi gerekmektedir. (TÜBİTAK esaslarına göre her 100 km için 6 lt kurşunsuz benzin ödemesi yapılmaktadır.)

          Satın alma formu ve teknik şartname 

MALZEME ALIMI VE YOLLUK AVANSLARI İLE İLGİLİ HUSUSLAR

   Proje yürütücüsü yurtiçi görevlendirme veya malzeme alımı ile ilgili avans talep etmesi durumunda,  hazırlayacağı dilekçede; görevlendirilecek olan araştırıcıların T.C. Kimlik Numaraları, Banka şube adı ve Hesap numaraları mutlaka bulunmalıdır.

   Avans süresi 1 aydır. Harcamalara ait faturaların bu süre içinde BAP birimine bizzat başvurularak iletilmesi gerekmektedir. Bu süreyi aşan avanslarda, faiz uygulanacaktır.

   Mal ve Malzeme alımı avanslarında avans artığı var ise, son fatura tarihinden itibaren 3 gün içinde artan miktarın Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığının hesabına yatırılması gerekmektedir.  3 günlük sürenin dışına çıkılması halinde faiz uygulanacaktır.

   Avans işlemlerinde, faturanın arkasının avansı kullanan kişi tarafından “fiyat araştırması tarafımdan yapılmıştır” ibaresi yazılıp imzalanması gerekmektedir.